Lexwaare office Lohn & Gehalt vs. Lexware lohn & gehalt

Lexware bietet für Ihre Lohnabrechnungen zwei vollkommen unterschiedliche Lösungswege an:

Lexware office Lohn und Gehalt ist eine reine online-Lösung mit einigen Möglichkeiten der Erweiterung (z.B. elektronische Zustellung der Lohnabrechnungsdokumente) – allerdings halt auch immer online.  Sicher mit die einfachste Art die Lohnabrechnungen in der Cloud zu erledigen.

Lohn und Gehalt mit Lexware geht natürlich auch ganz klassisch lokal auf Ihrem Rechner vor Ort installiert. Damit haben Sie die volle Datenhoheit – aber auch -verantwortung.

Wenn Sie nur bis zu 5 Mitarbeiter abzurechnen haben, ist die günstigste Art Ihre Lohnabrechnungen selbst zu erstellen Lexware office Lohn und Gehalt. 

Zwischen 6 und 10 abzurechnenden Arbeitnehmer/-innen kann je nach Einzelfall die Kostenschätzung zugunsten der Online-Variante wie auch der lokal zu installierenden Versionen ausfallen.

Ab 11 Mitarbeitenden dürfte es auf Dauer günstiger sein, sich für eine offline-Variante für die Lohnabrechnung zu entscheiden: 

Lexware lohn+gehalt - Lexware lohn+gehalt plus - Lexware lohn+gehalt pro - Lexware lohn+gehalt premium

Das Ganze ist rein von den Lizenz-Kosten her betrachtet.

Daneben sind natürlich die persönlichen Vorlieben und sonstigen Gegebenheiten zu beachten: z.B. Wie schätze ich mittelfristig meine Personalentwicklung ein? Oder: Wie aufwändig ist für mein Unternehmen die Pflege der Krankenkassendaten? Will oder kann ich immer online arbeiten? Habe ich ein Windows-Computer zur Verfügung? 

Nutzer die Ihre Lohnabrechnungen mit iOS / apple oder auch mit Android Endgeräten erledigen wollen, sind mit Lexware office Lohn & Gehalt gut beraten. Lexoffice lässt sich direkt über den Browser bedienen. Es ist keine Installation von Programmkomponenten notwendig. 

In Lexware office Lohn & Gehalt können den Mitarbeitenden die Lohndokumente einfach elektronisch zur Verfügung gestellt werden. Das geht mit Lexware lohn und gehalt pro und premium auch - wenngleich nur mit externen Tools.

Flexibler in Fragen nach individuellen Lohnbestandteilen ist man mit Lexware lohn & gehalt - hier können Lohnarten ganz einfach den betrieblichen Bedürfnissen angepasst werden - über die Lohnartenverwaltung. Auch können Korrekturen in bereits abgeschlossenen Monaten leichter vorgenommen werden. Ebenso ein Vorteil: Die Schnittstelle zur Buchhaltung kann flexibel angepasst werden - jeder Lohnart kann ganz einfach ein Buchhaltungskonto zugeordnet werden und die Buchungsliste exportiert werden - ab Lexware Lohn und Gehalt pro bzw. premium auch in's DATEV-Format.  Bei Lexoffice Lohn und Gehalt kann man die buchende Steuerkanzlei anbinden oder die Buchungssätze in Lexware office L oder XL übertragen. Eine Aufbereitung der Buchungssätze in extere Buchhaltungsprogramme ist derzeit nur über einen kleinen Umweg als ASCII - Datei möglich  - Ein Anleitung hierzu haben wir auf Youtube bereit gestellt.

Wer Lohnabrechnungen für mehrere Unternehmen abrechnen möchte, der ist meist mit den klassischen (offline) Produkten besser dran - in Lexoffice benötigt man für jede abzurechnende Firma einen eigenen Zugang. Mit den Produkten der  Lexware lohn & gehalt - Reihe hat man die Möglichkeit Abrechnungen für mehrere Firmen (Mandanten) durchzuführen.

Ein Internet-Zugang ist für eine Lohn- und Gehaltsabrechnung immer notwendig – allein schon wegen der zwingenden elektronischen Übermittlung der notwendigen Daten und Meldungen an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt. Diese werden in allen Lohn-Produkten elektronisch versandt.

Für eine ordnungsgemäße Lohnabrechnung benötigen Sie immer aktuelle Software  hier sind die Nutzer der Lohn-Lösungen von Lexware und Lexoffice immer auf der sicheren Seite: Solange ein Nutzungsrecht an der Software besteht, stellt ihnen Lexware stets die aktuellste Version zur Verfügung. Wobei hier ein Vorteil der Online Lösung Lexware office nicht zu verachten ist: User müssen nichts installieren – Lexware lohn & gehalt muss seine Updates installieren - wie jedes Windows-Programm. Das erledigt aber zum Glück der Lexware Info Service (LISA) im Hintergrund. 

Ähnlich verhält es sich mit der Pflege der Krankenkassendaten (z.B. Umlagesätze,  Zusatzbeitrag etc.): In Lexware office wird dies zentral erledigt – in Lexware lohn & gehalt  müssen die Daten offline gepflegt werden – entweder manuell oder vom kostenpflichtigen Lexware eService – der liefert auch gleich praktische Vorlagen und Checklisten rund und im das Thema Lohn mit.